Politica de confidentialitate
Ultima actualizare: 29 iulie 2026. Pe scurt: colectăm strict ce ne trebuie ca să îți ținem masa, să răspundem cererilor tale și — doar dacă ai bifat tu — să îți trimitem noutăți. Nu vindem datele nimănui și nu folosim cookie-uri de urmărire.
1. Cine suntem
Site-ul tropicalevents.ro este operat de Tropical Events, Constanța · Mamaia. Pentru orice întrebare legată de datele tale, scrie la contact@tropicalevents.ro sau sună la +40 (752) 585 498.
2. Ce date colectăm și de ce
Nu îți cerem niciodată date pe care nu le folosim. Mai jos e lista completă — fiecare rând corespunde unei tabele reale din baza noastră de date.
Date pe care ni le dai tu
| Ce colectăm | Scopul | Temei legal | Cât păstrăm |
|---|---|---|---|
| Nume, telefon, număr de persoane, mențiuni scrise de tine | Procesarea și confirmarea rezervării de masă | Executarea contractului (art. 6(1)(b) GDPR) | 3 ani de la eveniment |
| Nume, telefon, email, tip eveniment, dată, număr invitați, buget, locație, mesaj | Ofertarea și organizarea unui eveniment privat | Demersuri precontractuale (art. 6(1)(b) GDPR) | 3 ani de la ultima interacțiune |
| Note interne despre client, scrise de echipă | Continuitatea relației cu clientul (preferințe, istoric) | Interes legitim (art. 6(1)(f) GDPR) | 3 ani de la ultima interacțiune |
| Email și/sau telefon, numele (opțional), canalele bifate | Trimiterea de newslettere despre evenimente, oferte și invitații | Consimțământ explicit (art. 6(1)(a) GDPR) — retractabil oricând | Până la dezabonare, apoi 3 ani doar dovada consimțământului |
Date tehnice, colectate automat
| Ce colectăm | Scopul | Temei legal | Cât păstrăm |
|---|---|---|---|
| Pagină vizitată, sursa externă (doar domeniul, ex. „instagram.com”), tip dispozitiv, un identificator temporar de sesiune | Statistici de trafic — câți oameni folosesc site-ul și ce îi interesează | Interes legitim (art. 6(1)(f) GDPR) | 12 luni |
| Acțiunile personalului în panoul de administrare (cine, ce, când) | Securitate și trasabilitate — cine a modificat o rezervare | Interes legitim (art. 6(1)(f) GDPR) | 12 luni |
5. Unde sunt stocate datele
Datele stau într-o bază de date MySQL găzduită pe serverul nostru din Uniunea Europeană, alături de aplicație. Nu transferăm date în afara Spațiului Economic European.
Măsuri de securitate:
- întregul site rulează exclusiv pe HTTPS;
- baza de date nu este expusă public — acceptă conexiuni doar de pe server;
- parolele angajaților sunt stocate ca hash
scrypt, niciodată în clar; - accesul în panou este pe roluri — fiecare vede doar ce îi trebuie;
- fiecare modificare făcută de personal este înregistrată într-un jurnal de audit.
Furnizor de găzduire: Torchbyte. Procesatori: email Resend, SMS SMS.ro.
6. Cât timp păstrăm datele
Termenele sunt în tabelele de mai sus. Pe scurt: datele legate de rezervări și evenimente private se păstrează 3 ani, statisticile de trafic și jurnalul de audit 12 luni, iar datele de newsletter până când te dezabonezi. După expirare sunt șterse sau anonimizate.
7. Drepturile tale
Conform GDPR, ai dreptul să:
- afli ce date avem despre tine și să primești o copie;
- ceri corectarea datelor greșite;
- ceri ștergerea lor („dreptul de a fi uitat”);
- restricționezi sau te opui prelucrării;
- îți retragi consimțământul pentru newsletter, oricând;
- depui plângere la ANSPDCP (dataprotection.ro).
Scrie la contact@tropicalevents.ro și îți răspundem în cel mult 30 de zile.
8. Minori
Accesul la evenimente este permis conform legii și regulamentului locației. Nu colectăm cu bună știință date de la persoane sub 16 ani fără acordul părintelui. Dacă observi o astfel de situație, scrie-ne și ștergem datele imediat.